Poslovanje cveta, a narudžbenice su popunjene. Pored toga, fakture se svakodnevno isporučuju. Moraju se napisati, pregledati, dopuniti po potrebi, upakovati, zapečatiti i poslati poštom. Podaci sa ovih dolaznih faktura se kucaju, a sve netačnosti se ispravljaju. Nakon što se ručno podešavaju i arhiviraju na papiru, odobravaju se zapečaćivanjem.

Vreme i novac se troše na svaki od ovih koraka u obradi neelektronskih faktura. Svi ovi koraci povećavaju troškove standardnog fakturisanja; međutim, korišćenjem elektronskih faktura, većinu ovih postupaka možemo eliminisati. To nam omogućava da smanjimo troškove za 60 do 80 odsto. I sve to dolazi sa finansijskim troškom koji je toliko minimalan da se isplati za samo nekoliko nedelja.

Isplativost e-faktura do 80%

Želite li uštedeti barem 6,60 evra po fakturi (dobavljaču) ili 11,20 evra po fakturi (kupcu)? Potencijalne uštede u stvarnim korisničkim uslovima naših usluga su izračunate upoređivanjem troškova papirnih faktura sa automatski obrađenim elektronskim fakturama. 

Tipični trošak izdavanja papirne fakture iznosi 11,10 €. U stvarnosti, primaocu košta 17,60 € kada se uzmu u obzir svi troškovi. To uključuje sve operacije, uključujući štampanje, slanje poštom, zabeležavanje, plaćanje, usklađivanje plaćanja, upravljanje gotovinom i arhiviranje. Ovi iznosi se smanjuju za 60 do 80 odsto uz pomoć e-faktura.

Isplativost e-faktura

Prvo, eliminisanje fizičkog papira smanjuje troškove za štampanje, slanje poštom, rukovanje i arhiviranje. Osim toga, kada su podaci sa faktura čitljivi za mašine, njihovo prenošenje iz jednog sistema u drugi ne zahteva ručni rad.

Uverljiv potencijal za uštedu troškova često je glavni faktor koji podstiče usvajanje e-faktura, tj. finansijska korist za vaše poslovanje. Međutim, postoje i dodatni faktori koji dobijaju na značaju. E-fakture otvaraju vrata širem e-razvoju jer su fakture ključni deo procesa od narudžbine do plaćanja i procesa od nabavke do plaćanja. Ove poboljšave uključuju automatizaciju procesa, upravljanje gotovinom i usklađenost.

Elektronska faktura takođe predstavlja koristan ulaz u potpuno automatizovane korporativne procedure, kao i nove tehnologije i pametnije načine obrade vaših finansijskih podataka.

E-fakture takođe pozitivno utiču na životnu sredinu, što takođe treba uzeti u obzir. Ekološki otisak vašeg poslovanja značajno će se smanjiti kada počnete koristiti e-fakture jer neće biti potrebe za rukovanjem, dostavljanjem ili arhiviranjem papirnih faktura. Jednostavna operacija ide ruku pod ruku sa ekološkom efikasnošću.

Naše rešenje za e-fakture

Rešenja za trgovinsko finansiranje posebno su korisna za obezbeđivanje finansiranja roba i usluga tokom celog procesa proizvodnje (od narudžbine do fakture). To znači da i kupac i dobavljač mogu povećati svoj obrtni kapital.

Jedan primer takvog rešenja je naša online usluga, koja je usluga zasnovana na oblaku za upravljanje e-fakturama. Ona pomaže profesionalcima i kompanijama da kreiraju e-fakture, distribuiraju ih širom Evrope i legalno ih arhiviraju, povezujući se na različite načine kako biste zadržali svoj ERP i i dalje se pridržavali svih regulatornih obaveza. Ostalo je samo dva meseca da se pripremite i registrujete za sistem elektronskog fakturisanja. Zakon o e-fakturama stupa na snagu 1. januara 2023. godine.

Za sve tehničke detalje, situacije i opšte informacije o e-fakturama, molimo pogledajte listu često postavljanih pitanja i odgovora.